Шаблоны документов 

Программа "Аналитика: Документооборот" содержит специальный справочник "Бланки документов документооборота". Данный справочник содержит набор бланков (шаблонов) документооборота. Шаблоны бланков документооборота представляют мощный инструмент формирования исходящих, внутренних и других документов по предопределенным шаблонам.

Возможна работа с шаблонам созданными на основании одного из следующих программных продуктов:

• Microsoft Word
• Microsot Excel
• OpenOffice Writer
• OpenOffice Calc

Шаблоны используются для автоматического построения документов при нажатии кнопки "Открыть" закладки "Файлы" документа документооборота. На рисунке ниже показан такой вариант открытия (формирования) документа.

При выборе варианта основного файла - "Генерируется по шаблону" пользователю необходимо выбрать один из шаблонов документа из справочника "Бланки документов документооборота". Каждый элемент справочника "Бланки документов документооборота" содержит набор параметров формирования документа по шаблону.

Закладка "Основное" содержит название бланка, комментарий, привязку к юр. лицу, а так же признак "Передавать данные в шаблон".

В случае, если установлен признак "Передавать данные в шаблон", появляется возможность указать список передаваемых в формируемый документ параметров

В табличной части закладки "Праметры" необходимо указать все используемые в данном шаблоне теги (из справочника "Теги шаблонов документооборота"). В случае, если используется вид шаблона Microsoft Excel или OpenOffice Calc -  пользователь указывает название тега и указывает номер строки и номер колонки листа, а в случае использования вида шаблона Microsoft Word или OpenOffice Writer только название тега шаблона (поиск места расположения тега в бланке производит самостоятельно).

Например,  что бы передать в формируемый (на основании бланка документ) значение параметра "Наименование документа" необходимо на закладке "Параметры" бланка документа указать тег "[НаименованиеДокумента]" из справочника "Теги шаблонов документооборота".

В списке параметров указывается ссылка на элемент справочника "Теги шаблонов документооборота". Тег параметра шаблона содержит ссылку на название реквизита документа (в данном теге ни какие преобразования и дополнения не используются).

Для редактирования шаблона документа необходимо открыть его нажав кнопку "Открыть \ Изменить шаблон" закладки "Основное". После нажатия кнопки будет открыт шаблон в приложении Microsfot Office или OpenOffice (определяется реквизитом "Пакет офисных приложений").

В открытом файле шаблона необходимо определить размер, цвет и тип шрифта для параметра.

Пример шаблона MS Word показан на рисунке ниже:

После завершения редактирования шаблона, его необходимо сохранить и принять изменения в "1С".

Для формирования документа по шаблону, выберите в документе тип "Генерируется по шаблону" и нажмите кнопку "Открыть" как показано на рисунке ниже:

После нажатия на кнопку "Открыть" будет запущено приложение Microsoft Office или OpenOffice и все указанные пользователем теги шаблона будут заменены на значения параметров документа. Пользователь увидит сгенерированный по шаблону файл договора (или другого указанного им документа).

На рисунке выше, красным выделен текст, который был автоматически соформирован при генерации файла на основании данных документа "Аналитика: Документооборот".

Важно! В случае изменения шаблона документа, повторное открытие приведет к повторной генерации файла на основе нового бланка шаблона документооборота.

Теги шаблонов документооборота

Справочник "Теги шаблонов документооборота" содержит полный набор тегов документооборота.  Данные теги предназначены для формирования документов на основании бланков документооборота (см. раздел "Использование бланков"). Теги могут быть простыми, содержащими ссылки на реквизит системы, а могут быть сложными, использующими различные преобразования значений.

На рисунке выше приведен пример тега бланка документооборота для вывода в бланк полного названия организации, указанной в документе.  Пользователям доступны следующие варианты предобразования:

• Ф.И.О. (Фамилия И. О.)
• И.О.Ф (И. О. Фамилия)
• Дата (без времени)
• Родительный падеж (кого)
• Дательный падеж (кому)