Навигатор документов 

Работа пользователей в программе выполняется в специальном окне программы – "Навигатор". Инструмент пользователя "Навигатор" содержит средства для удобного доступа к документам системы.

Инструмент "Навигатор" открывается через пункт меню "Журнал документооборота" главной панели инструментов программы "Аналитика: Документооборот":

"Навигатор" предоставляет пользователям возможности по группировке документов по различным группам и фильтрации документов по различным фильтрам. Кроме того в навигаторе возможно цветовое выделение документов по различным признакам (например, архивный документ, новый документ, не зарегистрированный документ).

Навигатор содержит набор группировок (организации закладок) табличной части документов. Выбор варианта организации группировок доступен в подменю "Закладки" панели инструментов списка документов (см. рисунок ниже):

Возможные варианты организации закладок:

• По виду документа
• По состоянию документа
• По типу документа
• По юридическому лицо (организации)

Пользователям доступен большой выбор вариантов фильтрации списка документов. Набор фильтров документов зависит от других выбранных настроек. На рисунке ниже представлен пример набора фильтров документов.

Набор фильтров документов может быть скрыт для увеличения поля списка документов. Для сворачивания, разворачивания списка фильтров используйте кнопку "Фильтры" верхней панели инструментов.

Дополнительно к набору фильтров, панель навигатора содержит поле быстрого отбора. Поле быстрого отбора расположено в левой части навигатора. Поле быстрого отбора может быть скрыто  для расширения списка документов навигатора. Для этого нужно нажать кнопку "Папки".

На рисунке выше показан один из вариантов использования навигатора с группировкой быстрого отбора по типу "Подразделения \ сотрудники".  

Существует несколько вариантов организации быстрого отбора. Ниже представлены некоторые варианты группировки быстрых отборов для навигатора:

На рисунках выше показаны не все варианты организации быстрых отборов. Ниже приведен полный список вариантов организации быстрого отбора:

• Группировка "Подразделения" - поле быстрого отбора содержит список подразделений системы
• Группировка "Подразделения  / сотрудники" - поле быстрого отбора содержит список подразделений системы и сотрудников этих подразделений
• Группировка "Проекты" - поле быстрого отбора содержит список проектов предприятия
• Группировка "Контрагенты / договоры" - поле быстрого отбора содержит список контрагентов (покупателей, поставщиков, партнеров) и список их договоров
• Группировка "Места хранения" - поле быстрого отбора содержит список мест хранения документов (офисы, шкафы, полки и прочее).
• Группировка "Рабочие группы  / сотрудники" - поле быстрого отбора содержит список рабочих групп (из справочника "Рабочие группы") и сотрудников, входящих в эти группы.
• Группировка "Пользователи системы" - поле быстрого отбора содержит список пользователей системы. В отличие от списка сотрудников, список пользователей содержит только тех сотрудников, которые имеют логины в 1С: Предприятие
• Группировка "Номенклатура дел" - поле быстрого отбора содержит список дел, к которым привязаны документы.

Для каждой группы (Сотрудник, Проект, Рабочая группа, Контрагент, Договор и другие) может быть создан один или несколько виртуальных каталогов (а так же виртуальных подкаталогов к этому виртуальному каталогу). Виртуальный каталог (подкаталог) является аналогом папки файловой системы. Виртуальные каталоги могут быть созданы, удалены, переименованы пользователями, а так же перемещены с помощью мышки, документы при этом сохраняют привязку к указанному в них  виртуальному каталогу.

Навигатор системы  имеет три режима отображения информации. Режимы переключаются ссылками на нижней панели навигатора.

Существует три варианта отборажения информации в Навигаторе: