Программа "Аналитика: Документооборот" позволяет вести учет документов в разрезе так называемых "Виртуальных каталогов". Создание виртуальных каталогов позволяет значительно расширить возможности по хранению и доступу к данным в базе данных, а так же создать простую и понятную структуру хранения данных.
Справочник "Виртуальные каталоги" предназначен для хранения информации в виртуальных каталогах системы. Данные каталоги не имеют физического местоположения на каких либо дисках компьютера, данные каталоги существуют непосредственно в базе данных "Аналитика: Документооборот".
В Навигаторе документов виртуальный каталог отображается синим цветом. На рисунке ниже показаны примеры виртуальных каталогов:
Виртуальные каталоги могут быть созданы для следующих объектов:
- Контрагенты
- Договоры контрагентов
- Подразделения
- Пользователи
- Проекты
- Группы сотрудников
- Номенклатура дел
На рисунке выше виртуальные каталоги представлены синим цветом.
Виртуальный каталог, к которому принадлежит документ, указывается на закладке "Принадлежность" документа.
Копирование виртуальных каталогов
Для удобства работы с виртуальными каталогами создан механизм копирования виртуальных каталогов. Для его запуска выберите пункт меню "Справочники \ Копирование вирт. каталогов" или нажмите кнопку "Скопировать" в форме списка виртуальных каталогов (кнопка расположена слева снизу).
Для копирования выберите источник (владелец каталогов) и получатель (новый владелец каталогов) в форме копирования каталогов как показано на рисунке ниже.
Нажатие кнопки "Скопировать каталоги" приводит к дублированию дерева (иерархии) каталогов источника у получателя.
Так же есть возможность скопировать ветку каталогов внутри одного владельца каталогов. Для копирования ветки внутри одного владельца поля Источник и Получатель должны содержать одного и того же владельца, далее необходимо выбрать (выделить мышкой) ветку в дереве каталогов (см. рисунок) и нажать кнопку "Копировать внутри источника.
