Одним из встроенных бизнес-процессов "Аналитика: Документооборот" является бизнес-процесс "Согласование". Бизнес-процесс предназначен для группового согласования документа и может быть запущен непосредственно из формы документа.
Бизнес-процесс "Согласование" имеет две ветви и может выполняться по двум вариантам:
-
Последовательное согласование. Согласование происходит по списку сотрудников последовательно, т.е. пока документ не согласует один сотрудник, второму он не поступает. Согласование может завершиться после первого отклонения документа
-
Параллельное согласование. Всем сотрудникам, участвующим в согласовании, одновременно поступают задачи на рецензирование документа. Согласование завершается после получения рецензий от всех сотрудников.
В ходе согласования у инициатора согласования существует возможность изменить вариант проведения согласования, а так же, при необходимости, изменить список рецензентов.
Общая схема бизнес-процесса "Согласование"
Для составления рецензии на согласуемый документ каждому участвующему в согласовании сотруднику выдается поручение на согласование (запускается отдельный бизнес-процесс "Поручение"). Задачи согласования поступают в папки задач сотрудника в Навигаторе.
Параллельное согласование документов
Инициатор согласования запускает процесс согласования из документа выбрав пункт командной панели "Бизнес-процессы \ Начать согласование документа" (показано на рисунке) или создав новое согласование из журнала согласований.
Открывается форма нового согласования. В случае, если согласование создается из документа, то табличная часть "Рецензенты" заполняются списком сотрудников из раздела "Исполнители".
| При выборе пункта меню "Начать согласование документа" создается бизнес-процесс "Согласование документа" и начинают рассылаться задачи сотрудникам, указанным в списке "Исполнители резолюции". Документ приобретает статус "На согласовании" |
 |
После создания нового согласования инициатору согласования необходимо:
Выбрать вариант проведения согласования
Уточнить список рецензентов
При необходимости указать пояснение и примечание для рецензентов
Нажать кнопку "ОК" для запуска бизнес-процесса согласования
После нажатия кнопки "ОК" происходит запуск процесса и все указанные рецензенты одновременно получают задание на согласование (рассматриваем параллельный вариант согласования).
Пользователи получают и выполняют поручения на согласования в своих личных папках Навигатора.
Сотруднику, получившему задание на согласование, необходимо указать результат согласования: "Согласовано" или "Не согласовано".
При необходимости заполнить поле "Замечания и комментарии" (заполнение этого поля возможно по готовым шаблонам нажатием кнопки "Шаблоны").
После выполнения рецензентами поручений на согласование, инициатору автоматически формируется поручение на обработку результатов согласования. Результаты проведения согласования отображаются зеленым или красным цветом, в зависимости от решения рецензента.
Задача на обработку согласования поступает, как и обычная задача, в папку задач Навигатора инициатора согласования.
Инициатор согласования на данном этапе может принять одно из трех решений:
А. Повторить согласование
Б. Принять результаты согласования со статусом "Согласован"
В. Принять результат согласования со статусом "Не согласован"
В случае, если документ согласован, то ему автоматически присваивается статус "Согласован".
Если согласование завершено и документ не согласован, то документу присваивается статус "Обработан".
В случае выбора варианта "Продолжить согласование" начинается повторный цикл согласования. В форме бизнес-процесса возможно отображение только текущего цикла согласования или всех циклов сразу.
Возможна распечатка как одного, так и всех циклов согласования.
